1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

Office Municipal de l’Éducation Physique et des Sports de la Ville de Châtillon (OMEPS)

35 avenue Clément Perrière

92320 Châtillon

Email : llafleuriere@omeps92.fr

2. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées via ce site sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative des bénévoles de l’événement « Les Foulées Châtillonnaises » ;
• Organisation logistique et communication d’informations liées à votre participation ;
• Obligations légales, notamment les déclarations auprès des autorités compétentes.

3. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat (engagement bénévole) ;
• Obligation légale pour la déclaration des bénévoles.

4. Données collectées

Les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, adresse postale, email, téléphone ;
• Taille de t-shirt, nom du club (le cas échéant) ;
• Numéro et lieu de délivrance du permis de conduire.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux destinataires suivants :

• Personnel autorisé de l’OMEPS ;
• Prestataires mandatés pour l’organisation de l’événement (par exemple, Croix-Rouge, escorte moto EMF, Police municipale) ;
• Préfecture des Hauts-de-Seine pour déclaration obligatoire.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée de 2 ans à compter de la fin de l’événement.

7. Transferts hors Union européenne

Aucun transfert de données personnelles hors de l’Union européenne n’est prévu.

8. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles ;
• Droit de rectification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement de vos données dans certaines conditions ;
• Droit à la limitation du traitement de vos données ;
• Droit d’opposition au traitement de vos données ;
• Droit au retrait du consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante :

Email : llafleuriere@omeps92.fr

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

9. Consentement spécifique

En cochant la case prévue à cet effet sur le formulaire de collecte des bénévoles, vous acceptez que vos données soient collectées et traitées aux fins mentionnées ci-dessus.

10. Sécurité des données

L’OMEPS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

11. Cookies

Le site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies.

12. Modification de la politique de confidentialité

L’OMEPS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une mention de la date de mise à jour.

Date de la dernière mise à jour : 6 mai 2025

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter l’OMEPS à l’adresse suivante :

OMEPS – Les Foulées Châtillonnaises
35 avenue Clément Perrière
92320 Châtillon
Email : llafleuriere@omeps92.fr